MTO株式会社(以下、当社という)は、高度な専門性を活かした生命保険の販売及び生命保険募集人に対する教育コンサルテイングサービスを通じて、あらゆるステージにいる個人および組織の問題解決を支援し、社会全体への生命保険制度の普及と生命保険業界の発展に貢献することを使命としています。当社の生命保険の販売及び生命保険業界向けコンサルティングサービスを提供する機関としての社会的責任と、個人情報に関する法令等を遵守した個人情報の重要性を認識し、以下の方針をもとに個人情報保護の遵守に努めてまいります。
- 第1条 個人情報の取得と利用
- 個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、本人の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。
- 第2条 個人情報保護に関する法令・規範の遵守
- 保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 第3条 個人情報の管理と保護
- 個人情報の管理を厳重に行い、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防及び是正処置を行います。
- 第4条 苦情及び相談についての対応
- 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談のための窓口を設置し、適切な対応を行います。
- 第5条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
- 個人情報を適切に取り扱うため、管理規則を整備するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用・定期的に見直し、継続的に改善します。
2014年10月1日 制定
2016年5月1日 改訂
MTO株式会社
代表取締役 田制圭子
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
TEL: 050-6861-8740 (月曜日~金曜日 祝祭日を除く 9:00~17:00)
電子メール: info@tasei.com
当社は、利用者の皆様の氏名・住所・電話番号・メールアドレス・ご相談内容等の個人情報を、当社が提供する生命保険の販売及び生命保険業界向けコンサルティングサービスの範囲のみで収集・利用し、適正に管理運用しています。
- (1)個人情報保護管理者
- 当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。
個人情報保護管理者
代表取締役 田制圭子
- (2)利用目的
- 当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は次のとおりです。
- 生命保険の販売及び生命保険業界向けコンサルティングサービスのための利用
- 講演会、セミナー、イベント等開催のご案内
- 企画商品のご案内
- メールマガジン、無料会員制度への登録確認及び情報提供
- サービス運営事務処理
- サービス向上のための利用
- 当社従業者に対する教育
- 個人が特定されない統計情報としての利用・希望者に対する情報提供(郵便物の発送・電子メールの送信・景品等の発送等)
- 生命保険の販売及び生命保険業界向けコンサルティングサービスのための利用
- (3)個人情報の安全管理
- 当社は利用者の皆様の個人情報の漏洩等がないよう、必要かつ適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。
- (4)個人情報の第三者提供について
- 当社は利用者及び社会の保護へ貢献することに努め、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく、法令等にもとづく場合を除いて、第三者に提供することはありません。
- (5)個人情報の取り扱いの委託について
- 当社は、個人情報を取り扱う業務(システムの開発・運用・保守、メール発送、収納、お問い合せ対応等)の一部を、当社の指導監督の下で外部の会社に委託しています。ただし、これらの会社に開示する個人情報は、当該業務の委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定されます。
- (6)開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について
- 開示対象個人情報については、保有個人データの本人またはその代理人からの開示、変更等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」)の求めに対応させていただいております。
- 開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等
開示等の求めは、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
TEL: 050-6861-8740 (月曜日~金曜日 祝祭日を除く 9:00~17:00)
電子メール: info@tasei.com - 開示等の対応に際して、本人確認を実施させていただきます。
- 開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載宛に書面(eメール含む)によって回答いたします。書面以外での方法による回答を希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください - 非開示事由について
以下のa. ~ g. に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします- 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど、本人確認ができない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- 法令違反となる場合
- 開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等
- (7)提示の任意性、提示いただけない場合
- 個人情報のご提示は、ご本人の任意です。ただし、ご提示いただけない場合には、サービスを提供できないことがございます。あらかじめご了承ください。
- (8)苦情及び相談窓口
- 当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。 ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。
TEL: 050-6861-8740 (月曜日~金曜日 祝祭日を除く 9:00~17:00)
電子メール: info@tasei.com
2016年5月1日